Beheer van flatvoorraad
Via flatvoorraad kunnen consumpties voor hele flat worden ingekocht en idividueel worden gebruikt. De voorraad kan door individuen worden bijgevuld voor een uitgave te maken met type voorraad.
Het systeem werkt als volgt:
- Bewoners vullen voorraad bij door bijvoorbeeld frisdrank of ijs te kopen voor de flat.
- Na de aankoop maken ze een voorraaduitgave (zie onder), deze wordt direct uit de voorraadkas overgemaakt naar hun rekening. De kas komt op een negatief bedrag uit!
- Consumpties worden via een streeplijst bijgehouden. Als een persoon dan een consumptie (een fles) dan neemt hij een fles en zet een streep op de streeplijst.
- Als de streeplijst vol is of de consumpties op zijn, dan kan de flatbeheerder deze verwerken (zie onder). Door deze verwerking worden de juiste bedragen overgemaakt van de bewoners naar de voorraadkas. Als alle consumpties verwerkt zijn, dan komt de voorraadkas weer op 0. Als de voorraadkas na alle verrekingen niet op 0 komt, dan zijn er consumpties gemaakt, terwijl ze niet op de streeplijst zijn gezet. Het eerlijkste is om het missende bedrag door iedereen te laten verdelen, b.v. door een streeplijstuitgave te maken.
Voorraad uitgave maken
Ga naar menu UITGAVEN→UITGAVE MAKEN. Vul het bedrag van je uitgave in en zet type van de uitgave op voorraad. Op dat moment kunt je mee-betalers niet meer invullen, deze komen automatisch op 0 te staan.
Verder hoeft je ook niet meer bij te houden hoe of door wie consumpties worden genuttigd, zolang iedereen ze netjes op de streeplijst zet. Later worden bedragen op de juiste manier verrekend (zie onder).
Streeplijst verwerken
Streeplijst kan alleen worden verwerkt door flatbeheerder. Ga naar menu BEHEER→VOORRAADKAS VERREKENEN.
Vul per consumptie alle gegevens in. Vergeet niet om de consumptie duidelijk te omschrijven, zodat het makkelijker is later terug te zoeken wat er gedaan is. Druk daarna op verwerken. De verrekening vindt direct plaats. Herhaal dit totdat je alle consumpties hebt verwerkt. Daarna kun je de lijst weggooien of doorstrepen en bewaren.
TIP: Als je niet alles van de lijst verwerkt, b.v. omdat er maar 1 kolom vol is, dan moet je wel deze kolom doorstrepen, zodat je later niet nog een keer deze lijst gaat verwerken.
